اطلاعيه ثبت نام خوابگاه دانشجويان ورودي جديد کارشناسی سال تحصيلي 1403-1402

به اطلاع دانشجويان غير بومي روزانه ورودي جديد متقاضي خوابگاه در مقطع كارشناسي در سال تحصيلي 1403- 1402 مي رساند ضروري است دانشجويان پس از تكميل ثبت نام آموزشي، با رعايت مراحل زير بصورت غير حضوري از تاريخ 23/07/1402 نسبت به ثبت نام و ارائه درخواست خوابگاه اقدام كنند تا همزمان با شروع ترم تخصيص خوابگاه به دانشجو با سهولت انجام پذيرد، قبل از ورود به مراحل ثبت نام خوابگاه نكات مهم زير يادآوري مي گردد:

1.خوابگاه فقط به دانشجويان روزانه غير بومي ورودي جديد تعلق مي گيرد لذا با توجه به محدوديت هاي موجود، دانشجويان بومي (ساكن استان تهران و استان البرز) ، دانشجويان نوبت دوم (شبانه) و پرديس بين الملل امكان ثبت نام ندارند.

2. اجاره بهاي خوابگاه دانشجويان اتباع خارجي غير بورسيه در صورت صدور مجوز اسكان ، بصورت آزاد محاسبه و دريافت مي شود.

لطفا لينك هاي راهنما توسط دانشجويان واجد شرايط با دقت مطالعه وپس از آن مراحل ثبت نام خوابگاه به ترتيب و براساس مراحل زير انجام شود :

مرحله اول :

كليه دانشجويان كارشناسي ورودي1402 ضروري است، پس از تكميل ثبت نام آموزشي و تغيير وضعيت ايشان در سامانه گلستان به وضعيت "مشغول به تحصيل"، با مراجعه به سامانه يكپارچه صندوق رفاه دانشجويان به آدرس: https://refah.swf.ir در صفحه لاگين سايت از آيتم ثبت نام كاربر جديد اقدام به ورود به سامانه كنند و طبق توضيحات راهنماي تصويري شماره 1 نسبت به ثبت نام در سامانه اقدام نمايند.

پس از ورود و ثبت نام در سامانه ضروري است دانشجويان در همين سامانه طبق فايل راهنماي تصويري شماره 2 پيوست ، در قسمت ثبت نام نسبت به تكميل اطلاعات و ثبت مقطع تحصيلي اقدام كنند و بعد بر اساس فايل راهنماي تصويري شماره 3 ، در قسمت خوابگاه ثبت درخواست اقامت خوابگاه سال تحصيلي 1402 براي نيمسال اول يا هر دو نيمسال اول و دوم(در صورت نياز)اقدام شود.

لازم به ذكر است كه داشتن شماره حساب بانك تجارت براي تكميل اطلاعات در سامانه رفاه ضروري مي باشد.

تذكرمهم: دانشجويان فاقد پرونده در سامانه يكپارچه صندوق رفاه امكان دريافت خوابگاه در مجموعه خوابگاهي دانشگاه خوارزمي را ندارند.

مرحله دوم:

پس ازانجام ثبت نام آموزشي و باز شدن سرترم نيمسال اول سال تحصيلي 1403-1402 (4021)، به سامانه گلستان دانشگاه خوارزمي به آدرس: https://golestan.khu.ac.ir از قسمت ورود به سيستم وارد شويد و روي سربرگ دانشجويي كليك و دو مورد زيررا بر اساس توضيحات ثبت نماييد:

1. سر برگ دانشجويي ---> خوابگاه ---> اطلاعات و درخواست ها ---> اطلاعات خوابگاهي دانشجو. ( تمام اطلاعات خواسته شده را تكميل كنيد ) در پايان (اطلاعات فوق مورد تاييد اينجانب مي باشد) را با بله تاييد بفرماييد و در نهايت اعمال تغييرات كنيد .

* توجه داشته باشيد حتماً كد محل سكونت در كنار نام شهر شما در كادر مربوطه نوشته شده باشد در غير اينصورت حتماً كد را از راهنماي مقابل آن جستجو كنيد.

2. سربرگ دانشجويي ---> خوابگاه ---> اطلاعات و درخواست ها ---> درخواست خوابگاه

پس از مطالعه كامل فرم تعهد نامه درخواست خوابگاه قسمت ( اينجانب با مطالعه كامل و قبول كليه شرايط فوق خودرا متعهد به رعايت آن ميدانم) را با تيك زدن فعال كنيد و درقسمت (درخواست عنوان تعهد پرداخت اجاره به صورت نقدي مي باشم) را علامت بزنيد و در نهايت كليد اعمال تغييرات را انتخاب كنيد .

تذكر: در صورت عدم تغيير وضعيت آموزشي دانشجو به وضعيت "مشغول به تحصيل" در سامانه گلستان تا تاريخ شروع ثبت نام خوابگاه، صرفاً مراحل ثبت نام غيرحضوري در سامانه گلستان را انجام دهيد و پس از تكميل ثبت نام آموزشي، جهت ثبت نام در سامانه رفاه اقدام نماييد.

مرحله سوم: (ثبت نام حضوري خوابگاه)

* دانشجويان مقطع كارشناسي (ورودي 1402) مي توانند جهت ثبت نام حضوري در تآريخي كه متعاقبا اعلام خواهد شد، در ساعات اداري به اداره امور خوابگاهها دركرج و تهران (به تفكيك نوع مركز درج شده درگلستان) مراجعه كنند. درگاه واريز اجاره بهاي خوابگاه صرفاً از طريق سامانه يكپارچه صندوق رفاه خواهد بود كه پس از تعيين اتاق توسط سرپرست خوابگاه از سوي دانشجو در همان سامانه (پرداخت بدهي) بصورت اينترنتي صورت مي پذيرد(داشتن كارت بانكي و رمز دوم اينترنتي الزامي است).

*راهنماي تصويري استفاده از سيستم يكپارچه صندوق رفاه دانشجويان

• لينك راهنماي تصويري شماره 1. نحوه ورود و ثبت نام دانشجو

• لينك راهنماي تصويري شماره 2. تكميل اطلاعات و ثبت مقطع دانشجو

• لينك راهنماي تصويري شماره 3. درخواست خوابگاه توسط دانشجو

*لينك راهنماي تصويري سيستم گلستان خوارزمي

يادآوري: لينك هاي راهنما در صفحه اصلي سامانه گلستان فعال مي باشد.

"اداره امور خوابگاهها"